在家工作成功的技巧和工具！
Apr 5, 2024 22:51:21 GMT -5
Post by ujjalseo on Apr 5, 2024 22:51:21 GMT -5
大家好，我叫 Renae，我想分享一些很棒的技巧和工具來幫助遠距辦公。眾所周知，在當前的COVID-19大流行期間，許多企業都關閉了辦公室，以透過在家工作來幫助遏制病毒的傳播。 有些在家工作的員工面臨著與內部和外部協作溝通、文件共享、雲端儲存以及最重要的資料保護相關的挑戰。 保護您的企業和團隊至關重要！這裡列出了一些非常有用的技術工具，它們非常足智多謀，很有幫助，並且可以提高生產力。 提示#1：如何保持聯繫？ Slack –是適合整個公司的內部溝通工具，旨在消除電子郵件的需要，同時繼續與您的團隊溝通。它可以讓您為部門創建單獨的頻道，並在分享想法、評論、發布意見和照片的同時享受彼此的樂趣。它還允許私人訊息和/或小組在一個地方共享資訊、文件等！ Google Hangouts或Zoom –都是視訊會議通訊工具，可用於與團隊成員和客戶協作舉辦會議。它們都是易於使用的視訊和音訊會議雲端平台，可用於快速聊天、網路研討會和會議，並允許您分享內容。 如果您希望許多人/一群人虛擬地在一起，這會非常方便。 Onsip –是一款電話系統應用程序，可讓您的客戶直接與您聯繫，使您能夠保持聯繫並將通話轉接到您的團隊。
它還提供面對面的視訊通話和會議。當您在公司 巴西 電話號碼 下註冊員工時，他們將收到呼叫轉接的分機。 不再有自動化系統，與真人交談！ 提示#2：保持井井有條的最佳方法 我喜歡組織！ ActiveCollab –是一款整合的專案組織者和協作工具，它將任務管理、時間追蹤和計費結合到一個易於使用且設計良好的應用程式中。此解決方案可協助您將專案、任務和文件組織在一個位置，以便您的團隊立即處於同一頁面上。 Trello –是另一個專案組織和協作工具。視覺化看板非常靈活、可共享，使您能夠共享最新的文件、文件、將會議添加到其他人的日曆等等。您還可以根據員工和客戶的品味自訂他們的主頁，並使其變得有趣！ Dropbox或Box –任何業務都涉及定期共享文件和大量數據，當您遠端操作時，這不應該是無法管理的。這兩種工具都可以讓您透過使用無憂且嚴格的資料安全性與您的團隊安全地共享訊息，這種共享體驗允許任何有權評論、批准和編輯資訊的人。它還設置了工作流程來檢測和自動化涉及共享資訊的重複任務，這是 任何在家工作的員工的必備解決方案。 秘訣#3：讓我們保持動力！ Serene –對於那些經常努力完成工作或容易分心並有太多短期任務的反應性員工的首選應用程式。 它可以讓你做兩件事： 設定一個目標並將其分解為較小的部分，以便在整個工作日實現它。它有助於提供休息並提供後續行動以檢查您的目標是否實現。 它會阻止那些分散您日常工作注意力的應用程式或網站，並讓您的手機靜音，從而排除所有乾擾。
為每一天設定一個目標 繼續努力實現您的目標並排除乾擾。 提示#4：確保您的業務安全！ Lastpass或1Password –當您遠端工作時，共享團隊使用的工具和應用程式的機密密碼可能會很棘手。這些工具可協助您輕鬆維護安全密碼，無需擔心。它們還允許您共享保險庫並可以用作數位錢包。 Boxcryptor –分享資訊時最大的問題是有人冒充您的同事或老闆獲取敏感資訊的風險。 您如何防止這種情況發生？您如何知道您共享的資訊是安全的？ 別再擔心了！ Boxcryptor 提供端對端加密和資料安全。它可以與 Google Drive、Dropbox 和平台上的其他一些主要程式集成，提供一種簡單的方法來保護雲端上的文件。 這是一個包裝......現在！ 我希望您覺得這有幫助。請記住：遠距工作的員工很容易忽略某些挑戰。例如，它需要大量的前瞻性思維、計劃、紀律和動力。利用所有這些有用的工具，輕鬆應對 在家工作時可能面臨的任何挑戰，並認為這些挑戰可能會影響您的工作效率！
它還提供面對面的視訊通話和會議。當您在公司 巴西 電話號碼 下註冊員工時，他們將收到呼叫轉接的分機。 不再有自動化系統，與真人交談！ 提示#2：保持井井有條的最佳方法 我喜歡組織！ ActiveCollab –是一款整合的專案組織者和協作工具，它將任務管理、時間追蹤和計費結合到一個易於使用且設計良好的應用程式中。此解決方案可協助您將專案、任務和文件組織在一個位置，以便您的團隊立即處於同一頁面上。 Trello –是另一個專案組織和協作工具。視覺化看板非常靈活、可共享，使您能夠共享最新的文件、文件、將會議添加到其他人的日曆等等。您還可以根據員工和客戶的品味自訂他們的主頁，並使其變得有趣！ Dropbox或Box –任何業務都涉及定期共享文件和大量數據，當您遠端操作時，這不應該是無法管理的。這兩種工具都可以讓您透過使用無憂且嚴格的資料安全性與您的團隊安全地共享訊息，這種共享體驗允許任何有權評論、批准和編輯資訊的人。它還設置了工作流程來檢測和自動化涉及共享資訊的重複任務，這是 任何在家工作的員工的必備解決方案。 秘訣#3：讓我們保持動力！ Serene –對於那些經常努力完成工作或容易分心並有太多短期任務的反應性員工的首選應用程式。 它可以讓你做兩件事： 設定一個目標並將其分解為較小的部分，以便在整個工作日實現它。它有助於提供休息並提供後續行動以檢查您的目標是否實現。 它會阻止那些分散您日常工作注意力的應用程式或網站，並讓您的手機靜音，從而排除所有乾擾。
為每一天設定一個目標 繼續努力實現您的目標並排除乾擾。 提示#4：確保您的業務安全！ Lastpass或1Password –當您遠端工作時，共享團隊使用的工具和應用程式的機密密碼可能會很棘手。這些工具可協助您輕鬆維護安全密碼，無需擔心。它們還允許您共享保險庫並可以用作數位錢包。 Boxcryptor –分享資訊時最大的問題是有人冒充您的同事或老闆獲取敏感資訊的風險。 您如何防止這種情況發生？您如何知道您共享的資訊是安全的？ 別再擔心了！ Boxcryptor 提供端對端加密和資料安全。它可以與 Google Drive、Dropbox 和平台上的其他一些主要程式集成，提供一種簡單的方法來保護雲端上的文件。 這是一個包裝......現在！ 我希望您覺得這有幫助。請記住：遠距工作的員工很容易忽略某些挑戰。例如，它需要大量的前瞻性思維、計劃、紀律和動力。利用所有這些有用的工具，輕鬆應對 在家工作時可能面臨的任何挑戰，並認為這些挑戰可能會影響您的工作效率！